Paulus ist einer der führenden Anbieter von Gebäudereinigung am Niederrhein. Seit mehr rund einem halben Jahrhundert sind wir für zahlreiche Kunden aus Industrie, Handel, Dienstleistungen und Kommunen der erste Ansprechpartner, wenn es um Sauberkeit, Hygiene und den Erhalt von Werten geht. Egal, ob Neuling oder Routinier: Wir wissen und schätzen, dass Erfolg von Menschen gemacht wird. Und wir sind stolz darauf, dass uns viele unserer Mitarbeitenden bereits seit Jahrzehnten begleiten. Wir bauen auf Fairness und gegenseitige Wertschätzung, die sich in Offenheit, Klarheit und Anerkennung zeigen – Grundsätze, die wir auf allen Ebenen pflegen. Wenn Sie mit Ihrem Engagement und Ihren Fähigkeiten zu unserem Erfolg beitragen wollen, geben wir Ihnen gern Gelegenheit dazu.
Wir suchen ab sofort eine Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben (z. B. Abwicklung & Nachverfolgung der Korrespondenz, Terminplanung & -verwaltung, Aktenführung & Ablageorganisation, Reiseplanung)
- Selbstständige und proaktive Büroorganisation
- Vorbereitung und Nachbereitung von Dokumenten, Verträgen und Besprechungen
- Organisation und Übernahme der von den Geschäftsführern zugewiesenen Aufgaben
- Aktive Mitwirkung beim Aufbau und Pflege der Social-Media-Kanäle
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Verwaltung/Vertrieb
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, etc.)
- Sie sind zuverlässig, engagiert und verfügen über Durchsetzungsvermögen
- Ein souveränes Auftreten, eine verbindliche Kommunikationsweise sowie ein sicheres Gespür für unterschiedliche Menschen und Situationen gehören zu deinen persönlichen Stärken
- Sie sind versiert im Umgang mit den wichtigsten sozialen Netzwerken